KI-Services · Arbeitsalltag

KI im Arbeitsalltag: Routinearbeit abgeben, Kontrolle behalten.

Wir binden KI direkt in Ihre täglichen Abläufe ein: in CRM, E-Mail, Cloud-Speicher und Marktplätze. Die KI erledigt Routinearbeit im Hintergrund und bereitet Ergebnisse vor, Ihr Team prüft und gibt frei. Die Beispiele auf dieser Seite stammen aus unserem eigenen Betrieb.

Anfrage senden Was wir tun

Ablauf: Handyfoto der Ware, automatische Ablage in Dropbox, Erkennung durch KI, Angebotsentwurf zur Freigabe — Vom Handyfoto zum Angebotsentwurf

Leistung

Was wir für Sie umsetzen

KI dort, wo heute Zeit für Abtippen, Sortieren und Nachfragen verloren geht.

Analyse Ihrer Abläufe: wo Routinearbeit anfällt und was KI davon zuverlässig übernehmen kann
Anbindung an vorhandene Systeme: CRM, E-Mail, Dropbox, Google Drive oder OneDrive, Marktplätze, Versand
Erfassung per Handy: Fotos, Sprachnachrichten und Freigaben ohne Computer
Entwürfe statt Automatik dort, wo Entscheidungen nötig sind
Regeln aus Ihren Korrekturen, damit die KI mit der Zeit besser wird
Wahl des passenden Modells: Cloud-KI mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung oder lokale KI im eigenen Haus

Beispiel aus unserem Betrieb

Vom Handyfoto zum fertigen Angebot, ohne Computer

In unserem Ersatzteilhandel wird neue Ware nicht mehr am Schreibtisch erfasst. Der Ablauf beginnt mit dem Handy und endet mit einem fertigen Angebot im Shop und auf dem Marktplatz.

FotografierenEin Mitarbeiter fotografiert die Ware mit dem Handy: Etikett, Vorder- und Rückseite. Die Fotos landen automatisch in einem Dropbox-Ordner.
ErkennenDie KI liest das Etikett: Hersteller, Modell, Seriennummer, Kapazität und Firmware, und erkennt sichtbare Mängel.
AbgleichenIm CRM prüft sie, ob der Artikel bereits geführt wird, und übernimmt Bestand, Preisrahmen und Beschreibung vergleichbarer Angebote.
EntwurfSie erstellt den Angebotsentwurf mit Titel, Beschreibung, Merkmalen und den passenden Fotos.
FreigabeDer Inhaber prüft den Entwurf am Handy und gibt mit einem Klick frei. Erst dann geht das Angebot online.

Weitere Beispiele

Was KI in unserem Alltag bereits übernimmt

E-Mail und Nachrichten	Mehrere Postfächer und Marktplatz-Nachrichten an einem Ort, nach Thema sortiert. Antwortentwürfe im Stil des Hauses, Korrekturen werden als Regeln übernommen.
Aufträge und Dokumente	Gescannte Lieferscheine und Auftragszettel werden dem richtigen Auftrag zugeordnet, Seriennummern abgelegt, Zertifikate und Gutschriften als Entwurf erstellt.
Bestand und Preise	Menge oder Preis per Chat-Anweisung ändern. Die KI führt die Änderung im System aus und meldet das Ergebnis zurück.
Versand	Versandetikett erzeugen, Sendungsnummer an Kunden und Marktplatz zurückmelden.
Projekte und Aufgaben	Anweisungen sammeln, offene Aufgaben führen und Übergabedokumente schreiben, damit Mitarbeiter und KI jederzeit nahtlos weiterarbeiten können.
Fachwissen	Wissen aus Fachchats, Handbüchern und früheren Fällen durchsuchbar machen, mit Angabe der Quelle.

Regeln

Was wir in jeden KI-Ablauf einbauen

Die KI erstellt Entwürfe. Bei Geld, Kunden und Verträgen entscheidet ein Mensch.
Jede Aktion der KI wird protokolliert und ist nachvollziehbar.
Rechte je Mitarbeiter: Die KI sieht nur, was für die Aufgabe nötig ist.
Keine Passwörter und Zugangsdaten in Anweisungen an die KI.
Auf Wunsch läuft die KI lokal, ohne dass Daten das Unternehmen verlassen.

Konditionen

Preise und Leistungsumfang

Richtwerte netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Verbindlich ist der Festpreis aus unserem schriftlichen Angebot.

Analyse eines Arbeitsablaufs Ablauf aufnehmen, Systeme und Schnittstellen prüfen, Nutzen und Aufwand bewerten	300–800 €
Umsetzung eines KI-Ablaufs Anbindung an CRM, E-Mail, Cloud-Speicher oder Marktplatz, Test mit echten Daten, Einweisung	Festpreis nach Analyse
Betrieb Anwendung und Schnittstellen Überwachung, Updates, Anpassung der Regeln, Fehlerbehebung	ab 99 € / Monat

Vorteile

Warum sich das lohnt

ZeitWeniger Abtippen, Sortieren und Suchen.

TempoWare, Anfragen und Aufträge sind schneller bearbeitet.

KontrolleEntscheidungen bleiben beim Menschen, jede Aktion ist protokolliert.

Ablauf

So gehen wir vor

AnalyseEinen Ablauf aufnehmen und bewerten.
PilotMit echten Daten testen.
EinführungTeam einweisen, Freigaben festlegen.
AusbauWeitere Abläufe anbinden.
BetriebÜberwachung und Regeln pflegen.

Fragen

Häufige Fragen

Brauchen wir dafür neue Software?

Meist nicht. Wir binden die KI an Ihre vorhandenen Systeme an: E-Mail, Cloud-Speicher, CRM, Warenwirtschaft oder Marktplätze. Fehlt ein zentrales System, bauen wir es als Webanwendung passend zu Ihrem Ablauf.

Funktioniert das wirklich ohne Computer?

Ja. Fotos, Sprachnachrichten und Freigaben laufen über das Handy. Die KI arbeitet im Hintergrund auf dem Server, der Mitarbeiter muss nichts installieren und nichts abtippen.

Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?

Deshalb erzeugt sie Entwürfe und keine endgültigen Entscheidungen. Alles, was Geld, Kunden oder Verträge betrifft, gibt ein Mensch frei. Korrekturen halten wir als Regeln fest, damit sich derselbe Fehler nicht wiederholt.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Je nach Aufgabe bei einem Cloud-Anbieter mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung oder mit einem offenen Modell auf Ihrer eigenen Hardware. Wir empfehlen pro Ablauf die passende Lösung und dokumentieren sie.

Was kostet die Einführung?

Die Analyse eines Arbeitsablaufs kostet 300 bis 800 € netto. Danach erhalten Sie einen Festpreis für die Umsetzung. Betrieb und Pflege gibt es ab 99 € im Monat.

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